Team- & Projektassistenz - Global Business Services (m/w/d)


Der Bereich Global Business Services ist ein international aufgestellter interner Dienstleister und Treiber wichtiger strategischer Projekte bei SIXT. Um unsere Digitalisierungsstrategie erfolgreich umzusetzen, suchen wir ein erfahrendes Organisationstalent (m/w/d) für unser ‘Digital Transformation Office’. Neben dem abwechslungsreichen Job in einer dynamischen, kollegial-geprägten Atmosphäre bieten wir auch die Übernahme anspruchsvoller Projektaufgaben an. Spannend? Dann bewirb Dich jetzt als Team- & Projektassistenz (m/w/d) bei SIXT und gib mit uns Vollgas bei unserer digitalen Transformation! 

Was Du bei uns machst:

  • Du behältst alles im Blick: Deadlines, Projektkennzahlen, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner 

  • Du unterstützt das Projektmanagement aktiv im Tagesgeschäft, indem Du inhaltliche Zusammenhänge verstehst 

  • Du organisierst & strukturierst interne sowie externe Termine, Meetings und Events inkl. Der Reisekoordination 

  • Du zeigst Dich verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports 

  • Du siehst Dich als Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeiter bei diversen Anfragen und ToDos 

  • Du erledigst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben auf internationalem Parkett selbstständig und äußerst zuverlässig 

Was Du mitbringst:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit 

  • Du arbeitest strukturiert, problemlösungsorientiert, zuverlässig und kannst Dich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten 

  • Du verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Diskretion 

  • Du kennst Dich in den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) aus und arbeitest Dich gerne in neue Anwendungen ein 

  • Du verfügst über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch

Zusätzliche Informationen

Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, Unterstützung bei der Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen, Mobilitätszuschuss von 20€/Monat und flexible Arbeitszeiten. Durch die aktuelle Lage arbeiten wir natürlich wo immer möglich komplett in Mobile Work. Aber auch bei normalen Bedingungen kannst Du von nun an entscheiden, von wo aus Du Deine Arbeit angehen möchtest: Bis zu 50% Deiner monatl. Arbeitszeit kannst Du komplett mobil und von überall aus arbeiten, davon bis zu 30 Tage pro Jahr sogar im europäischen Ausland (EU, CH & UK).

Außerdem erhältst Du natürlich Mitarbeiter-Vorteile bei SIXT rent, share, ride und SIXT+, Mitarbeiter Leasing, Rabatte bei Partnern für Reisen, Technik, Kleidung etc. sowie kostenlose Cyber Sportkurse und zahlreiche Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung. 

Auch Ausgleich zur Arbeit ist wichtig: Deshalb stehen Dir unser Mitarbeiterrestaurant (und ja wir bestehen auf Restaurant, denn für eine Kantine ist es zu hochwertig) sowie diverse Freizeitmöglichkeiten wie die Gaming Area, das SIXT Fußballteam oder der SIXT Chor zur Verfügung - um hier nur wenige zu nennen. 

Zudem sind Deine Kollegen ziemlich gut drauf. Was wichtig ist, wenn ihr so viel Zeit miteinander verbringt und außerdem kein Wunder, wenn Du für das Werben von Freunden als neue Mitarbeiter einen Bonus bekommst. Falls es doch mal etwas gibt das Dich stört, hast Du in regelmäßigen Feedbackgesprächen, Mitarbeiterumfragen oder bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst. Ansonsten leben wir „Work hard, play hard“ - unsere Partys sind legendär! Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann. 

Über die Abteilung:
Unsere Führungskräfte sind Experten ihres Fachs, stark gefragt, in viele Projekte involviert und haben Verantwortung für ihr Team zu tragen. Da braucht es Unterstützung für Termine, Kalenderpflege, Kommunikation, Sachbearbeitung und viele tägliche Themen. In unseren Assistenzfunktionen ist Cleverness und über den Tellerrand blicken gefragt, viele, auch vertrauliche Themen, landen auf dem Schreibtisch und das Netzwerk zu vielen Fachbereichen und Kollegen erleichtert die Zusammenarbeit. Den Rücken freizuhalten für inhaltliche Themen und den Arbeitsalltag funktionieren zu lassen, ist hier tägliche Herausforderung. In einem tollen Team, das zusammenhält, sind diese Herausforderungen jedoch gut zu meistern. 

Über uns:
Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 2,28 Milliarden Euro und rund 6.400 Mitarbeiter weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 242.000 Fahrzeugen, den Services von 2.500 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.180 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Mit uns durchstarten und die Welt der Mobilität revolutionieren? Jetzt bewerben!

Unser Youtube Kanal