Stellvertretender Teamleiter Rechnungsverarbeitung (m/w/d)

Du bist Deinen Freunden manchmal einfach viel zu genau und suchst beruflich sogar einen Quereinstieg in die Buchhaltung? Dann werde Teil unseres 16-köpfigen Procurement Services Teams. Du verantwortest die Erfassung, Prüfung und Weiterleitung all unserer Rechnungen als Stellvertretender Teamleiter Rechnungsverarbeitung (m/w/d) in Vollzeit und unterstützt den Teamleiter dabei, dass sich das Team pudelwohl fühlt. Klingt interessant? Bei Fragen ruf einfach an: 0381 - 8070 5420


Dein Job - Geht ab wie unsere Autos:

  • Du arbeitest im 16-köpfigen Team Procurement Services und begleitest den administrativen Prozess der Rechnungsverarbeitung und die operativen Abläufe unserer Poststellen in Rostock
  • Als Stellvertretender Teamleiter bist du erster Ansprechpartner für das Team und beantwortest alle fachlichen Fragen
  • Das große Einkaufs-Team ist im Aufbau - Du gestaltest neue Prozesse mit, begleitest die Einführung und arbeitest eng mit der IT zusammen
  • Du vertrittst die Teamleitung während Urlaub und Krankheit und bist das Bindeglied zwischen Team und Teamleiter
  • Das passiert bevor der Job in der Rechnungsprüfung startet: Unsere Rechnungen werden zentral eingescannt und von einem automatischen Texterkennungssystem (OCR) ausgelesen und systemseitig erfasst
  • Dein operativer Job beginnt: Du gleichst die OCR-Daten mit der Originalrechnung ab, prüfst und vervollständigst gegebenenfalls die Daten im System
  • Du stellst sicher, dass alle Rechnungen in unserem Invoice System vollständig erfasst sind gem. § 14 USt und garantierst damit eine sehr hohe Datenqualität
  • Anschließend sendest Du die Rechnung zum Prüfer und stößt somit die weiteren Schritte in der Buchhaltung an
  • Du erhältst selbstverständlich eine strukturierte Einarbeitung und kannst dann ca. 50 Rechnungen in der Stunde an unsere Prüfer schicken
  • Da wir zu 100% digital unterwegs sind, bekommst du Unterstützung durch unsere Rechnungs-Systeme, die intuitiv aufgebaut sind und daher schnell zu erlernen

Dein Profil - Bereit Gas zu geben:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und hast idealerweise erste Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeitern
  • Ein großartiges und glückliches Team ist dir genauso wichtig, wie eine spannende Aufgabe
  • Du bewahrst auch bei größerem Arbeitsaufkommen und vielfältigen Aufgaben einen kühlen Kopf und zeichnest Dich durch verantwortungsvolles Arbeiten aus
  • Durch Dein unternehmerisches Denken schaust du gerne über den Abteilungstellerrand hinaus
  • Du fühlst Dich sicher in der Anwendung von MS Office Produkten und hast eine starke Computeraffinität (10-Fingerschreibsystem von Vorteil)
  • Du schätzt die Arbeit im Team und verstehst, dass nur gemeinsam ein Tagesziel erreicht werden kann
  • Du bringst mind. gute Englischkenntnisse mit, um auch internationale Rechnungen bearbeiten und dich mit unseren internationalen Partnern austauschen zu können

Deine Perspektive - Ab auf die Überholspur:

Bei Sixt bist Du keine Nummer! Durch kleine Teams mit flachen Hierarchien können wir nicht nur eine umfassende Einarbeitung gewährleisten, sondern auch ein herzliches Betriebsklima mit bald 900 weiteren tollen Rostocker Kollegen in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Mit Gleitzeit von Mo-Fr kannst Du bei uns fest rechnen – genau wie mit: attraktiven Mitarbeiterrabatten bei Sixt und anderen Rostocker Unternehmen, einem RSAG-Jobticket oder einem Parkkostenzuschuss. In mehreren Aufenthaltsräumen kannst Du den Ausblick über die Warnow genießen. Zielgerichtete Trainings und umfangreiche E-Learning Angebote stehen Dir selbstverständlich auch zur Verfügung. Unser Standort in der Grubenstraße ist zentral gelegen und daher leicht zu erreichen. Komm zu Sixt und werde Teil der Familie!