Team Lead HR Administration & Services (m/w/d)

Zusammen mit deinem Team Corporate People Administration & Services bist du ein Allrounder. Von Verträgen und Bescheinigungen für unsere Mitarbeiter bis zu Anträgen gegenüber Behörden hin zu Rechnungen zu unseren Mitarbeiter-Benefits: Mit deinem Team bearbeitest du alle Anfragen um eins sicherzustellen: die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter im In- und Ausland. Dein Fokus liegt dabei auch darauf, reibungslose Prozesse rund um unsere Mitarbeiter und Führungskräfte zu garantieren. Wenn du bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung gesammelt hast, erste Führungserfahrung mitbringst und dich als Service-Dienstleister innerhalb unseres Unternehmens siehst, dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und überzeugenden Team Lead HR Administration (m/w/d), der bereit ist am Standort Berlin die Ärmel hoch zu krempeln und mit Leidenschaft und Begeisterung seinen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Klingt interessant? Dann jetzt bewerben!


Dein Job - Geht ab wie unsere Autos:

  • Du bist fachlich und disziplinarisch für ein mehrköpfiges Team aus Personalsachbearbeitern verantwortlich, führst regelmäßig Feedbackgespräche und kümmerst Dich um die persönliche Weiterentwicklung deiner Mitarbeiter
  • Du kümmerst Dich um die fachliche Steuerung, Optimierung und Harmonisierung unserer administrativen HR-Prozesse national und international
  • Du stellst die Durchführung und Einhaltung von HR Standards sicher und weißt bei hoher Arbeitslast zielgerichtet zu priorisieren. Stets im Fokus: die Einhaltung der Service Level Agreements bei gleichbleibend hoher Daten- und Arbeitsqualität
  • Zusammen mit deinem Team leitest du Initiativen zur Verbesserung der Servicequalität und dem Serviceumfang ab. Hierfür stehst du in kontinuierlichem Austausch mit deinen Stakeholdern, z.B. aus den Bereichen Talent Acquisition, People Business Partner und Payroll
  • Du verstehst dich als Macher mit Hands On Mentalität, der das Team bei hohem Workload auch im operativen Tagesgeschäft unterstützt

Dein Profil - Bereit Gas zu geben:

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im HR-Bereich
  • Du verfügst über mehrjährige Berufs- und erste Führungserfahrung im Bereich HR Services und hast neben grundlegenden Kenntnissen im Arbeitsrecht, idealerweise bereits Erfahrung in einem HR Service Center sammeln können
  • Du agierst souverän, überzeugend und serviceorientiert und bist gegenüber Mitarbeitern und Führungskräften kompetenter Ansprechpartner auf Augenhöhe
  • Sie haben eine hohe IT-Affinität und sind problemlos in der Lage Prozesse neu zu definieren?
  • Du schätzt eine dynamische, innovative und ergebnisorientierte Unternehmenskultur, indem du Veränderungen positiv aufnimmst und sie aktiv mitgestalltest
  • Du hast Spaß an der Arbeit mit internationalen Teams. Deshalb sprichst du fließend Deutsch und Englisch

Deine Perspektive - Ab auf die Überholspur:

Bei SIXT bist Du keine Nummer! Durch kleine Teams mit flachen Hierarchien können wir nicht nur eine umfassende Einarbeitung gewährleisten, sondern auch ein herzliches Betriebsklima mit tollen Kollegen in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Wir bieten ▶ bezahlte Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten ▶ 30 Urlaubstage ▶ Mitarbeiter-Konditionen für SIXT Mietwagen▶ Mitarbeiter Rabatte auf Fitness, Hotels, Technik, Kleidung etc. ▶ regelmäßige Teamevents ▶ ein dynamisches & internationales Team ▶ angenehme Atmosphäre innerhalb des Open Space Office ▶ und vieles mehr. Unser Standort liegt direkt am Hausvogteiplatz (U-Bahnhof Hausvogteiplatz ist eine Station der Linie U2), 150 Meter vom Gendarmenmarkt entfernt.