Executive Assistant Managing Director Benelux

De executive assistant is sparringspartner van de Managing Director en de Commercieel directeur van SIXT Benelux. Deze fulltime functie betreft de rol van een onmisbaar spilfiguur binnen het bedrijf. Hij/zij is het eerste aanspreekpunt voor zowel de interne als externe contacten. Het betreft iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat en niet terug deinst voor het volledig ondersteunen van de eerder genoemde twee MT leden. De executive assistant werkt zeer nauw samen met de MD en de Commercieel directeur en heeft vanuit deze rol ook zeer nauw contact met alle andere afdelingen van het bedrijf. Hij/zij zal hierbij zorg dragen voor de opvolging van diverse taken die nodig zijn in samenwerking met HR, Marketing, Finance etc.


Wat ga je doen:

  • Eerste aanspreekpunt voor de MD en de Commercieel Directeur en tussenpersoon naar diverse stakeholders
  • Inhoudelijke voorbereiding voor projecten en beleidsnotities van alle Strategisch MT meetings en direct management meetings (2e laag in de organisatie)
  • Opvolgen van actiepunten van strategisch MT meetings
  • Klassieke secretariaatstaken zoals administratie, agendabeheer, voorbereiden presentaties en notuleren tijdens het MT overleg
  • Plannen en organiseren van vergaderingen, events, reizen en seminars

Wat neem je mee:

  • Zeer gedreven, planmatige en probleemoplossende organisator met een hands on mentaliteit
  • Communicatief zeer sterk: zowel mondeling en schriftelijk
  • Discreet en diplomatisch onderlegd
  • Strategisch inzicht in de bedrijfsprocessen
  • Stressbestendig en flexibele multitasker; iemand die goed de hoofd- van de bijzaken kan onderscheiden
  • Goede beheersing zowel mondeling als schriftelijk van de Engelse taal. Enige kennis van de Duitse taal is een pre
  • Uitstekende PC kennis MS Office en diverse CRM systemen

Wat bieden wij:

Een afwisselende functie binnen een jong en dynamisch team. Daarnaast bieden we je uiteraard een goed salaris en een prestatiegerichte bonus. Tot slot heb je de kans om door te groeien binnen Sixt; the sky is the limit!