Persönliche Assistenz Vorstand (m/w/d)

Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung.


Was Du bei uns machst:

  • Du übernimmst die persönliche Assistenz für ein Vorstandsmitglied und Assistenzaufgaben für den Gesamtbereich
  • Du erledigst die Termin- und Reisekoordination, fertigst die Reisekostenabrechnung an und übernimmst allgemeine organisatorische sowie administrative Aufgaben
  • Du konzipierst und organisierst Termine, Meetings und Events (national sowie international)
  • Du zeigst Dich verantwortlich für die Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen, sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten
  • Du schätzt es, Alles im Blick zu behalten: Deadlines, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner
  • Du siehst Dich als Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und ToDos

Was Du mitbringst:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
  • Du betreust vertraulich und diskret auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Partnerebene
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, gerne erste Kenntnisse im CRM-System Salesforce
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit bekannten KPI-Zahlen und deren Aufbereitung
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, bringst interkulturelle Kompetenz mit und netzwerkst gerne
  • Du bist ein motiviertes, verantwortungsvoll arbeitendes „Multitasking Talent“ und verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent
  • Du arbeitest strukturiert, problemlösungsorientiert, zuverlässig und kannst Dich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten
  • Du verfügst über ein antizipierende Arbeitsweise, kannst  “über den Tellerrand blicken” und übernimmst gerne Verantwortung

Was wir Dir bieten:

Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, Unterstützung bei der Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen, Mobilitätszuschuss von 20€/Monat und flexible Arbeitszeiten. Durch die aktuelle Lage arbeiten wir natürlich wo immer möglich komplett in Mobile Work. Aber auch bei normalen Bedingungen kannst Du von nun an entscheiden, von wo aus Du Deine Arbeit angehen möchtest: Bis zu 50% Deiner monatl. Arbeitszeit kannst Du komplett mobil und von überall aus arbeiten. Außerdem erhältst Du natürlich Mitarbeiter-Vorteile bei SIXT rent, share, ride und SIXT+, Rabatte bei Partnern für Reisen, Technik, Kleidung etc. sowie kostenlose Cyber Sportkurse und zahlreiche Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung. Auch Ausgleich zur Arbeit ist wichtig: Deshalb stehen Dir unser Mitarbeiterrestaurant (und ja wir bestehen auf Restaurant, denn für eine Kantine ist es zu hochwertig) sowie diverse Freizeitmöglichkeiten wie die Gaming Area, das SIXT Fußballteam oder der SIXT Chor zur Verfügung - um hier nur wenige zu nennen. Zudem sind Deine Kollegen ziemlich gut drauf. Was wichtig ist, wenn ihr so viel Zeit miteinander verbringt und außerdem kein Wunder, wenn Du für das Werben von Freunden als neue Mitarbeiter einen Bonus bekommst. Falls es doch mal etwas gibt das Dich stört, hast Du in regelmäßigen Feedbackgesprächen, Mitarbeiterumfragen oder bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst. Ansonsten leben wir „Work hard, play hard“ - unsere Partys sind legendär! Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann.