Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung/ Bereichsleitung

Du hast gerne viele Bälle in der Luft – aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für Berlin eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Bereichsleitung, die mit Herzblut und Leidenschaft SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du hast bereits mehrere Jahre als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung tätig oder hast in einer vergleichbaren Position gearbeitet? Du bist Experte/in in den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir in einen abwechslungsreichen und spannenden Job.


Was Du bei uns machst:

  • Du übernimmst die persönliche Assistenz für unseren Regionalleiter Nord-Ost und Assistenzaufgaben für den Gesamtbereich Operations
  • Du betreust die Termin- und Reisekoordination, fertigst die Reisekostenabrechnung an und übernimmst allgemeine organisatorische sowie administrative Aufgaben
  • Du konzipierst und organisierst Termine, Meetings und Events
  • Du zeigst Dich verantwortlich für die Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen, sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten und Data Analysen
  • Du schätzt es, Alles im Blick zu behalten: Deadlines, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner
  • Du siehst Dich als Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und ToDos

Was Du mitbringst:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, und hast Erfahrung im Umgang mit bekannten KPI-Zahlen und deren Aufbereitung, gerne erste Kenntnisse im CRM-System Salesforce
  • Du betreust vertraulich und diskret Dir anvertraute Themen und Interna
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Englischkenntnisse in Wort & Schrift und verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, bringst interkulturelle Kompetenz mit und netzwerkst gerne
  • Du bist ein motiviertes, verantwortungsvoll arbeitendes „Multitasking Talent“ und verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent sowie über ein antizipierende Arbeitsweise, kannst “über den Tellerrand blicken” und übernimmst gerne Verantwortung
  • Du arbeitest strukturiert, problemlösungsorientiert, zuverlässig und kannst Dich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten

Was wir Dir bieten:

Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen. Durch kleine Teams mit flachen Hierarchien können wir Dir nicht nur ein umfassendes Onboarding bieten, sondern auch ein herzliches Betriebsklima. Was auch wichtig ist, wenn Du so viel Zeit mit Deinen Kollegen verbringst und außerdem kein Wunder, wenn Du für das Werben von Freunden als neue Mitarbeiter einen Bonus von 2.000€ (brutto) bekommst. Falls es doch mal etwas gibt das Dich stört, hast Du in regelmäßigen Feedbackgesprächen, Mitarbeiterumfragen oder bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst. Natürlich erhältst Du auch Mitarbeiter-Vorteile bei SIXT rent, share, ride und SIXT+, Mitarbeiter Leasing, Rabatte bei Partnern für Reisen, Technik, Kleidung etc., kostenlose Cyber- Sportkurse und kostenlosen Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung. Auch für den Weg zur Arbeit bekommst Du von uns 20€/Monat Mobilitätszuschuss und das egal, ob Du mit der BVG, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß zur Arbeit kommst. Ansonsten leben wir „Work hard, play hard“ - unsere Partys sind legendär! Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann.

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