Assistant Administratif Formation - CDD 5 mois

Sixt est le loueur de voitures 5* sur le marché, présent dans plus de 100 pays, et géré par la même famille depuis 3 générations. Ce qui nous différencie ? Notre flotte premium et « dernier cri », notre passion pour la satisfaction client et la volonté de toujours proposer des solutions innovantes à nos clients ! Pourquoi nous rejoindre ? Des missions variées et épanouissantes vous seront confiées au quotidien, et votre performance sera récompensée par un système de rémunération attractif. Choisir Sixt c’est évoluer au sein d’équipes dynamiques et investies, dans un environnement de travail international, alliant exigence et bienveillance. C’est aussi bénéficier d’une solide formation à vos débuts et d’un accompagnement terrain. Votre rêve, c’est de vivre une expérience professionnelle incomparable et d’accéder à des opportunités de carrière ? Rejoignez-nous !


Le job qui déchire :

  • Rattaché à la Responsable Formation et Audit, vous avez comme principales missions :
  • La réservation de déplacements et d’hôtels pour les formations, et le suivi des factures réceptionnées
  • L’envoi des invitations aux participants et des informations aux différents responsables
  • La création des sessions de formation dans la plateforme e-learning
  • L’enregistrement des informations dans la plateforme e-learning
  • La gestion des annulations/absences (information aux managers et repositionnement des collaborateurs)
  • La gestion des salles de formation et de la salle pause
  • La mise à jour du planning des salles de formation
  • L’accueil des participants les jours de formation
  • Assurer la relation avec les RH et les managers
  • La gestion des commandes de matériel pour le service Formation.
  • Les réservations de salle en extérieur (auprès d’hôtels partenaires) et l’organisation des journées de formation.
  • Relation avec les fournisseurs (commandes/suivi)
  • La création et la mise à jour des procédures

Le candidat de nos rêves :

  • Est de formation initiale Bac+2 type Assistant(e) de Direction / Secrétariat et justifiez d’au moins une première expérience réussie sur un poste similaire
  • Est dynamique, réactif (ve), rigoureux (se) et organisé(e) dans son travail
  • A le sens des priorités et du service ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et de communication
  • Est familier avec les logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook) et a un bon niveau en orthographe
  • Parle l´anglais
  • Est titulaire du permis B

Les Six(t) bonnes raisons de nous rejoindre :

 Un job qui déchire ;  Des équipes de travail jeunes et dynamiques;  Un environnement de travail fun, innovant et stimulant ;  Un système de rémunération attractif ;  Des perspectives d´évolution et un vrai plan de carrière ;  Des opportunités à l’international