Projektassistenz HR Administration (m/w/d)

Du hast ein Faible und Auge für die Gestaltung sowie Formatierung von Word-Dokumenten? Du bist ein Organisationstalent und hast immer den Durchblick? Genauigkeit sowie Zuverlässigkeit gehören zu Deinen besten Eigenschaften? Du bringst bereits Erfahrungen im Büromanagement mit? Perfekt, komme in unser Personalsachbearbeitungsteam am Hausvogteiplatz in Berlin und unterstütze uns tatkräftig bei der Erstellung von Dokumenten sowie allen administrativen Tätigkeiten, die durch die Arbeit unserer Business Partner und im Recruiting anfallen. Klingt interessant? Bewirb Dich direkt als Projektassistenz HR Administration (m/w/d). Wir freuen uns auf Dich! Bei Rückfragen vorab rufe einfach unter 0381/8070 2911 an.


Was Du bei uns machst:

  • Du unterstützt unsere HR Business Partner in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung von Dokumenten in Form von Serienbriefen
  • Du übernimmst einzelne Projekttätigkeiten und unterstützt das Team in der Personalsachbearbeitung
  • Du hilfst bei allen operativen Tätigkeiten wie Vertragserstellung, Bescheinigungen, Reportings und Auswertungen, Erstellung von Arbeitszeugnissen etc. national wie international
  • Du übernimmst die Bearbeitung des Dokumentenrücklaufs (Weiterleitung an andere Abteilungen, Scanprozess)

Was Du mitbringst:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium abgeschlossen
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder -administration mit oder hast bereits eine Assistenztätigkeit ausgeübt
  • Du bringst sehr gute MS Word- und gute Excel-Kenntnisse mit - die Erstellung von Serienbriefen erledigst Du im Schlaf
  • Du besitzt eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und bringst hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit
  • Du bringst Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau (in Wort und Schrift) mit und sprichst mindestens gutes Englisch

Was wir Dir bieten:

Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen. Wir stellen Dich von Beginn an unbefristet ein und on top erhältst Du einen 500 EUR (brutto) Welcome Bonus. Du kannst von nun an entscheiden, von wo aus Du Deine Arbeit angehen möchtest: Bis zu 50% Deiner monatl. Arbeitszeit kannst Du komplett mobil und von überall aus arbeiten, davon bis zu 30 Tage pro Jahr sogar im europäischen Ausland (EU, CH & UK). Durch kleine Teams mit flachen Hierarchien können wir Dir nicht nur ein umfassendes Onboarding bieten, sondern auch ein herzliches Betriebsklima. Was auch wichtig ist, wenn Du so viel Zeit mit Deinen Kollegen verbringst und außerdem kein Wunder, wenn Du für das Werben von Freunden als neue Mitarbeiter einen Bonus von 2.000€ (brutto) bekommst. Falls es doch mal etwas gibt das Dich stört, hast Du in regelmäßigen Feedbackgesprächen, Mitarbeiterumfragen oder bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst. Natürlich erhältst Du auch Mitarbeiter-Vorteile bei SIXT rent, share, ride und SIXT+, Mitarbeiter Leasing, Rabatte bei Partnern für Reisen, Technik, Kleidung etc., kostenlose Cyber- Sportkurse und kostenlosen Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung. Auch für den Weg zur Arbeit bekommst Du von uns 20€/Monat Mobilitätszuschuss und das egal, ob Du mit der BVG, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß zur Arbeit kommst. Ansonsten leben wir „Work hard, play hard“ - unsere Partys sind legendär! Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann.