Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichleitung (m/w/d). Du hast Interesse an touristischen und internationalen Themen und idealerweise bereits einige Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen (oder in einer Rechtsanwaltskanzlei) gesammelt. Du möchtest Teil eines jungen und internationalen Teams werden und kannst uns mit mind. 30 Stunden/Woche unterstützen? Dann bewirb dich jetzt und gib mit uns Vollgas in der weiteren internationalen Expansion!


Was Du bei uns machst:

  • Du übernimmst die vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro der Bereichsleitung und sicherst so einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
  • Du übernimmst relevante Teilaufgaben im Vertragsmanagement (Fristenmanagement, Dokumentation, Digitale Ablage und Verwaltung von Verträgen und anderen Dokumenten)
  • Du unterstützt uns bei Vertragsverhandlungen und im Projektmanagement (u.a. Zusammenstellung / Aufbereitung von relevanten Daten, Erstellung von Präsentationen und Marktanalysen, Compliance & Embargo checks)
  • Du organisierst sowohl interne als auch externe Besprechungen, Meetings und Events
  • Du bist die rechte Hand der Bereichsleitung und übernimmst das Termin- und Reisemanagement

Was Du mitbringst:

  • Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium mit und konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln
  • Du arbeitest strukturiert und proaktiv und willst Dich weiterentwickeln
  • Du verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Diskretion
  • Du kennst Dich in den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) aus und arbeitest Dich gerne in neue Anwendungen ein
  • Du verfügst über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, in English as well

Was wir Dir bieten:

Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, Unterstützung bei der Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen, Mobilitätszuschuss von 20€/Monat und flexible Arbeitszeiten. Durch die aktuelle Lage arbeiten wir natürlich wo immer möglich komplett in Mobile Work. Aber auch bei normalen Bedingungen kannst Du von nun an entscheiden, von wo aus Du Deine Arbeit angehen möchtest: Bis zu 50% Deiner monatl. Arbeitszeit kannst Du komplett mobil und von überall aus arbeiten. Außerdem erhältst Du natürlich Mitarbeiter-Vorteile bei SIXT rent, share, ride und SIXT+, Mitarbeiter Leasing, Rabatte bei Partnern für Reisen, Technik, Kleidung etc. sowie kostenlose Cyber Sportkurse und zahlreiche Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung. Auch Ausgleich zur Arbeit ist wichtig: Deshalb stehen Dir unser Mitarbeiterrestaurant (und ja wir bestehen auf Restaurant, denn für eine Kantine ist es zu hochwertig) sowie diverse Freizeitmöglichkeiten wie die Gaming Area, das SIXT Fußballteam oder der SIXT Chor zur Verfügung - um hier nur wenige zu nennen. Zudem sind Deine Kollegen ziemlich gut drauf. Was wichtig ist, wenn ihr so viel Zeit miteinander verbringt und außerdem kein Wunder, wenn Du für das Werben von Freunden als neue Mitarbeiter einen Bonus bekommst. Falls es doch mal etwas gibt das Dich stört, hast Du in regelmäßigen Feedbackgesprächen, Mitarbeiterumfragen oder bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst. Ansonsten leben wir „Work hard, play hard“ - unsere Partys sind legendär! Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann.