Stellvertretender Teamleiter Rechnungsvalidierung und Poststelle (m/w/d)

Den Tagesablauf organisieren, den Draufblick behalten und einfach gemeinsam mit der Teamleitung und den lieben Kolleg*innen schauen, dass es läuft? Das darfst Du bei uns in der Rechnungsvalidierung als Supervisor (m/w/d). Hier verantwortest Du die Erfassung, Datenvalidierung und Weiterleitung aller weltweit eingehenden Rechnungen. Wir sind zu 100% digital unterwegs und unsere Rechnungssysteme sind intuitiv aufgebaut und daher schnell zu erlernen. Außerdem erhältst Du selbstverständlich eine strukturierte Einarbeitung. Klingt interessant? Dann bewirb Dich!


Was Du bei uns machst:

  • Als Supervisor bist Du erster fachlicher Ansprechpartner für unser 16-köpfiges Team Document Processing & Post Office, organisierst das Daily und vertrittst die Teamleitung während Abwesenheit
  • Zusammen mit dem Team kümmerst Du Dich um die korrekte Erfassung und die weitere Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen sowie die operativen Abläufe unserer Poststellen in Rostock
  • Alle Rechnungen werden zentral gescannt, von einem automatischen Texterkennungssystem (OCR) ausgelesen und anschließend systemseitig erfasst
  • Du und Dein Team gleicht die OCR-Daten mit der Originalrechnung ab und prüft sowie vervollständigt gegebenenfalls die Daten im System, sodass alle Rechnungen in unserem Invoice System vollständig erfasst sind gem. § 14 USt
  • Du bringst das Team durch regelmäßige fachliche Feedbackgespräche und Coachings weiter

Was Du mitbringst:

  • Ein großartiges und glückliches Team ist Dir genauso wichtig, wie eine spannende Aufgabe und Du verstehst, dass nur gemeinsam ein Tagesziel erreicht werden kann
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, fühlst Dich sicher in der Anwendung von MS Office Produkten und hast eine starke Computeraffinität
  • Du bewahrst auch bei größerem Arbeitsaufkommen und vielfältigen Aufgaben einen kühlen Kopf und zeichnest Dich durch verantwortungsvolles Arbeiten aus; Organisationstalent und Entscheidungsfreude zählst Du ebenfalls zu Deinen Stärken
  • Durch Dein unternehmerisches Denken schaust Du gerne über den Abteilungstellerrand hinaus
  • Du bringst mind. gute Englischkenntnisse mit, um auch internationale Rechnungen bearbeiten und Dich mit unseren internationalen Partnern austauschen zu können; Deutsch sprichst Du auf Muttersprachniveau
  • Du hast erste Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeitern z.B. bei der Anleitung von Azubis, als Supervisor oder bereits stellvertretender Teamleiter (m/w/d)

Was wir Dir bieten:

Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen. Durch kleine Teams mit flachen Hierarchien können wir Dir nicht nur ein umfassendes Onboarding bieten, sondern auch ein herzliches Betriebsklima. Was auch wichtig ist, wenn Du so viel Zeit mit Deinen Kollegen verbringst und außerdem kein Wunder, wenn Du für das Werben von Freunden als neue Mitarbeiter einen Bonus von 2.000€ (brutto) bekommst. Falls es doch mal etwas gibt das Dich stört, hast Du in regelmäßigen Feedbackgesprächen, Mitarbeiterumfragen oder bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst. Natürlich erhältst Du auch Mitarbeiter-Vorteile bei SIXT rent, share, ride und SIXT+, Mitarbeiter Leasing, Rabatte bei Partnern für Reisen, Technik, Kleidung etc., ein RSAG-Jobticket oder einen Parkkostenzuschuss, kostenlose Cyber- Sportkurse, frisches Obst im Office und zahlreiche Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung. Ansonsten leben wir „Work hard, play hard“ - unsere Partys sind legendär! Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann.