Assistant Administratif Polyvalent - H/F

Sixt est le loueur de voitures 5* sur le marché, présent dans plus de 100 pays, et géré par la même famille depuis 3 générations. Ce qui nous différencie ? Notre flotte premium et « dernier cri », notre passion pour la satisfaction client et la volonté de toujours proposer des solutions innovantes à nos clients ! Pourquoi nous rejoindre ? Des missions variées et épanouissantes vous seront confiées au quotidien, et votre performance sera récompensée par un système de rémunération attractif. Choisir Sixt c’est évoluer au sein d’équipes dynamiques et investies, dans un environnement de travail international, alliant exigence et bienveillance. C’est aussi bénéficier d’une solide formation à vos débuts et d’un accompagnement terrain. Votre rêve, c’est de vivre une expérience professionnelle incomparable et d’accéder à des opportunités de carrière ? Rejoignez-nous !


Le job qui déchire :

  • Rattaché (e) à la Direction Juridique (50%) et au Service Support Transverse (50%), vous aurez comme missions principales :
  • La rédaction de courriers et actes types (ex. : courriers de résiliation sous-traitants, déclarations de créances, clauses types) ainsi que les mises sous pli des courriers et le traitement des recommandés
  • La gestion administrative des contrats : impressions, scans et archivage contrats (classement électronique et papier)
  • Le suivi des contentieux et des dossiers en cours notamment la collecte auprès des services clients et dommages des éléments nécessaires pour répondre aux réclamations clients (médiations, DGCCRF, etc.)
  • La gestion quotidienne des obligations légales et assurances : organisation des visites, suivi des rendez-vous annuels, maintien des bases de données, relances, gestion des factures
  • La gestion du carburant agences : commande de cartes, gestion des alertes, traitement et suivi de la facturation
  • La collaboration à des projets divers nécessaires au développement de l’entreprise
  • Possibilité de télétravailler certains jours par semaine

Le candidat de nos rêves :

  • Justifie d’une formation de type Bac+2 ou +3 en assistanat et d’au moins une première expérience réussie sur un poste similaire
  • Est structuré.e et rigoureux.euse dans son travail
  • Est débrouillard.e et sait faire preuve de créativité
  • Aime travailler en autonomie et sait organiser et gérer son temps
  • A le sens des priorités et du service ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et de communication
  • A le sens de la discrétion
  • Maîtrise les logiciels de bureautique (Word, Outlook, Excel) et a un bon niveau en orthographe
  • Parle un anglais courant (l’allemand serait un atout supplémentaire)

Les Six(t) bonnes raisons de nous rejoindre :

Un job qui déchire ; Des équipes de travail jeunes et dynamiques ; Un environnement de travail fun, innovant et stimulant ; Un système de rémunération attractif ; Des perspectives d´évolution et un vrai plan de carrière; Des opportunités à l’international