Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Autovermietung
Du hast gerne viele Bälle in der Luft – aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für Berlin eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Bereichsleitung, die mit Herzblut und Leidenschaft SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du hast bereits mehrere Jahre als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung tätig oder hast in einer vergleichbaren Position gearbeitet? Du bist Experte/in in den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir in einen abwechslungsreichen und spannenden Job.
Was Du bei uns machst:
- Du übernimmst die persönliche Assistenz für unseren Regionalleiter und Assistenzaufgaben für den Gesamtbereich Operations
- Du betreust die Termin- und Reisekoordination, fertigst die Reisekostenabrechnung an und übernimmst allgemeine organisatorische sowie administrative Aufgaben
- Du konzipierst und organisierst Termine, Meetings und Events
- Du zeigst Dich verantwortlich für die Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen, sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten und Data Analysen
- Du schätzt es, Alles im Blick zu behalten: Deadlines, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner
- Du siehst Dich als Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und ToDos
Was Du mitbringst:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, und hast Erfahrung im Umgang mit bekannten KPI-Zahlen und deren Aufbereitung, gerne erste Kenntnisse im CRM-System Salesforce
- Du betreust vertraulich und diskret Dir anvertraute Themen und Interna
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Englischkenntnisse in Wort & Schrift und verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, bringst interkulturelle Kompetenz mit und netzwerkst gerne
- Du bist ein motiviertes, verantwortungsvoll arbeitendes „Multitasking Talent“ und verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent sowie über ein antizipierende Arbeitsweise, kannst “über den Tellerrand blicken” und übernimmst gerne Verantwortung
- Du arbeitest strukturiert, problemlösungsorientiert, zuverlässig und kannst Dich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten
Zusätzliche Informationen
Was wir Dir bieten:
Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, ein attraktives Grundgehalt, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sowie Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
Du arbeitest mit den besten Kollegen und erhältst als Mitarbeiter 2.000€ (brutto) Refer-a-Friend Prämie für jede Einstellung durch Deine Empfehlung. An einem Tag im Jahr kannst Du die Kinderhilfsorganisation “Drying Little Tears”, eine Initiative von Regine Sixt, unterstützen & etwas Gutes tun.
Mit unseren Mitarbeiter-Vorteilen bekommst Du Rabatte für unsere Produkte SIXT rent, share, ride & SIXT+ sowie bei Partnern für Reisen, Beauty, Kleidung etc. und kostenlose Cyber-Sportkurse. Du möchtest einmal mehr? Wir bieten Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten und geben Dir kontinuierliches Feedback. Bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut erreichst Du immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst. Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann.
Dein Arbeitsbereich:
Unsere Führungskräfte sind Experten ihres Fachs, stark gefragt, in viele Projekte involviert und haben Verantwortung für ihr Team zu tragen. Da braucht es Unterstützung für Termine, Kalenderpflege, Kommunikation, Sachbearbeitung und viele tägliche Themen. In unseren Assistenzfunktionen ist Cleverness und über den Tellerrand blicken gefragt, viele, auch vertrauliche Themen, landen auf dem Schreibtisch und das Netzwerk zu vielen Fachbereichen und Kollegen erleichtert die Zusammenarbeit. Den Rücken freizuhalten für inhaltliche Themen und den Arbeitsalltag funktionieren zu lassen, ist hier tägliche Herausforderung. In einem tollen Team, das zusammenhält, sind diese Herausforderungen jedoch gut zu meistern.
Über uns:
Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 3,07 Milliarden Euro und rund 7.500 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 270.894 Fahrzeugen, den Services von 2.500 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.098 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Mit uns durchstarten und die Welt der Mobilität revolutionieren? Jetzt bewerben!