Teamassistenz/ Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)


Du hast Freude an den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Zur Verstärkung unseres Corporate Sales Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz/ Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt und möchtest Teil eines dynamischen und internationalen Teams werden? Dann bewirb Dich jetzt als Teamassistenz/ Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) bei SIXT und gib mit uns Vollgas bei unserer internationalen Expansion!

Was Du bei uns machst:

  • Du bist die rechte Hand der Bereichsleitung und betreust neben der Reisekostenabrechnung sowie organisatorischen und administrativen Aufgaben auch kleinere Sonderprojekte
  • Du konzipierst und organisierst interne sowie externe Termine, Meetings und Events und übernimmst hierfür die Reisekoordination
  • Du zeigst Dich verantwortlich für die Organigramme der Abteilungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen, sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Protokollen bzw. Datenanalysen
  • Du schätzt es, alles im Blick zu behalten: Deadlines, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner
  • Du siehst Dich als Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeiter bei diversen Anfragen und ToDos
  • Du erledigst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben auf internationalem Parkett selbstständig und äußerst zuverlässig

Was Du mitbringst:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Fremdsprachen, Hotelfach oder Bürokommunikation erfolgreich abgeschlossen und bringst Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
  • Du arbeitest strukturiert, problemlösungsorientiert, zuverlässig und kannst Dich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten
  • Du verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Diskretion
  • Du kennst Dich in den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) aus und arbeitest Dich gerne in neue Anwendungen ein
  • Du verfügst über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch. Zudem bringst Du interkulturelle Kompetenz mit und netzwerkst gerne

Zusätzliche Informationen

Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, Unterstützung bei der Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen, Mobilitätszuschuss von 20€/Monat und flexible Arbeitszeiten. Durch die aktuelle Lage arbeiten wir natürlich wo immer möglich komplett in Mobile Work. Aber auch bei normalen Bedingungen kannst Du von nun an entscheiden, von wo aus Du Deine Arbeit angehen möchtest: Bis zu 50% Deiner monatl. Arbeitszeit kannst Du komplett mobil und von überall aus arbeiten, davon bis zu 30 Tage pro Jahr sogar im europäischen Ausland (EU, CH & UK).

Außerdem erhältst Du natürlich Mitarbeiter-Vorteile bei SIXT rent, share, ride und SIXT+, Mitarbeiter Leasing, Rabatte bei Partnern für Reisen, Technik, Kleidung etc. sowie kostenlose Cyber Sportkurse und zahlreiche Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung. 

Auch Ausgleich zur Arbeit ist wichtig: Deshalb stehen Dir unser Mitarbeiterrestaurant (und ja wir bestehen auf Restaurant, denn für eine Kantine ist es zu hochwertig) sowie diverse Freizeitmöglichkeiten wie die Gaming Area, das SIXT Fußballteam oder der SIXT Chor zur Verfügung - um hier nur wenige zu nennen. 

Zudem sind Deine Kollegen ziemlich gut drauf. Was wichtig ist, wenn ihr so viel Zeit miteinander verbringt und außerdem kein Wunder, wenn Du für das Werben von Freunden als neue Mitarbeiter einen Bonus bekommst. Falls es doch mal etwas gibt das Dich stört, hast Du in regelmäßigen Feedbackgesprächen, Mitarbeiterumfragen oder bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst. Ansonsten leben wir „Work hard, play hard“ - unsere Partys sind legendär! Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann. 

Über die Abteilung:
Bei SIXT stehen wir neben unseren Fahrzeugen auch im Vertrieb für Premiumqualität. 
The Customer is the King. Als eines der innovativsten, wachstumsstärksten und profitabelsten Mobilitätsunternehmen weltweit, steht der Kunde für SIXT immer im Mittelpunkt aller Handlungen.
Unser Vertrieb als wichtigste Brücke zu unseren Kunden ermöglicht es uns, unsere Marktführerschaft in Deutschland weiter ausbauen und SIXT bei seiner internationalen Expansion intensiv zu begleiten.
Vertrieb bei SIXT steht für eine dynamischen Arbeitsatmosphäre, innovative Produkte sowie für eine exzellente Service- und Dienstleistungsqualität.

Über uns:
Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 2,28 Milliarden Euro und rund 6.400 Mitarbeiter weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 242.000 Fahrzeugen, den Services von 2.500 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.180 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Mit uns durchstarten und die Welt der Mobilität revolutionieren? Jetzt bewerben!

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