Backoffice Assistenz (m/w/d) Reisekosten


Lampukistan: Bekannt für leckere Lebkuchen und legendäre Leberwurst! Aber wie funktioniert eine Dienstreise dorthin? Was muss ich bei der Einreise beachten? Visum? Muss ich geimpft sein? Wer genehmigt die Dienstreise und noch wichtiger: wie komme ich günstig und bequem dort hin? Komm an Bord als Agent Travel Expense und gestalte mit uns das neue interne Travel Management bei SIXT in Rostock! Du hast richtig gelesen: wir sind im Bobby Car Stadium und möchten mindestens solide Mittelklasse in diesem Jahr erreichen. Wenn Du Lust auf Aufbauarbeit hast, Deine Ideen und Kenntnisse aus dem Tourismus und Travel Management einfließen lassen möchtest, bewirb Dich bei uns! 

Was Du bei uns machst: 

  • Du betreust und berätst unsere Mitarbeiter (m/w/d) weltweit in allen Fragen zum Thema Travel Management mit Fokus Travel expense, bei SIXT 
  • Du prüfst die Reisekostenabrechnungen selbständig und termingerecht für Deutschland, Österreich und die Schweiz – more to come 
  • Du stehst im regelmäßigen Austausch mit allen prozessbeteiligten Stellen   
  • Du führst eigenständig Fallanalysen durch; Sonderfällen löst Du mit Leichtigkeit 
  • Du erstellst und pflegst Reports, Verfahrensbeschreibungen und Prozessdokumentationen für die betreuten Aufgabengebiete 
  • Du unterstützt mit Deinem Fachwissen das Projektmanagement und die IT bei operativen Themen und Anforderungen 

Was Du mitbringst: 

  • Eine kaufmännische Ausbildung
  • Du hast Lust, auf Aufbauarbeit und Teil eines neuen Fachbereichs zu werden und bist ein Allrounder: heute unterstützt Du uns großartige Konzepte zu schreiben, morgen führst Du ein Stück Software ein und übermorgen berätst Du unsere internen Kunden 
  • Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch und kannst in Deinem beruflichen Alltag fließend zwischen beiden Sprachen wechseln. Any other languages? Brilliant!
  • Eine IT-Affinität, die Aufbereitung von Zahlen in Excel und PowerPoint stellen kein Problem für dich da
  • Da wir hier viel grüne Wiese haben, schätzt Du eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise und hast ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement 

Zusätzliche Informationen

Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. 

Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen. Durch kleine Teams mit flachen Hierarchien können wir Dir nicht nur ein umfassendes Onboarding bieten, sondern auch ein herzliches Betriebsklima. Was auch wichtig ist, wenn Du so viel Zeit mit Deinen Kollegen verbringst und außerdem kein Wunder, wenn Du für das Werben von Freunden als neue Mitarbeiter einen Bonus von 2.000€ (brutto) bekommst. Falls es doch mal etwas gibt das Dich stört, hast Du in regelmäßigen Feedbackgesprächen, Mitarbeiterumfragen oder bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst.

Natürlich erhältst Du auch Mitarbeiter-Vorteile bei SIXT rent, share, ride und SIXT+, Mitarbeiter Leasing, Rabatte bei Partnern für Reisen, Technik, Kleidung etc., ein RSAG-Jobticket oder einen Parkkostenzuschuss, kostenlose Cyber- Sportkurse, frisches Obst im Office und zahlreiche Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung.

Ansonsten leben wir „Work hard, play hard“ - unsere Partys sind legendär! Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann.

Über die Abteilung:
Unsere Führungskräfte sind Experten ihres Fachs, stark gefragt, in viele Projekte involviert und haben Verantwortung für ihr Team zu tragen. Da braucht es Unterstützung für Termine, Kalenderpflege, Kommunikation, Sachbearbeitung und viele tägliche Themen. In unseren Assistenzfunktionen ist Cleverness und über den Tellerrand blicken gefragt, viele, auch vertrauliche Themen, landen auf dem Schreibtisch und das Netzwerk zu vielen Fachbereichen und Kollegen erleichtert die Zusammenarbeit. Den Rücken freizuhalten für inhaltliche Themen und den Arbeitsalltag funktionieren zu lassen, ist hier tägliche Herausforderung. In einem tollen Team, das zusammenhält, sind diese Herausforderungen jedoch gut zu meistern. 

Über uns:
Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 2,28 Milliarden Euro und rund 6.400 Mitarbeiter weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 242.000 Fahrzeugen, den Services von 2.500 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.180 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Mit uns durchstarten und die Welt der Mobilität revolutionieren? Jetzt bewerben!