Assistant(e) de Direction Générale - CDD (12 mois)
Contexte : Remplacement
En tant qu'Assistante du Président, vous serez le turbo qui booste notre équipe ! Vous devrez être aussi agile qu'un pilote de rallye pour gérer l'agenda du Président en charge d’un large périmètre européen (Benelux, Italie, France), coordonner les réunions comme un chef d'orchestre de la Formule 1, et garder un œil vigilant sur les dossiers aussi précieux que des pièces de collection. En bref, vous serez aux commandes pour que la Direction soit bien assistée à tous les niveaux !
Véritable tête pensante, vous accompagnerez le Président et le soutiendrez dans l’organisation et l’optimisation de son quotidien :
- Pilotage avec anticipation de l’agenda mouvant,
- Organisation des déplacements sur l’ensemble du territoire,
- Gestion des réunions et évènements Territoire,
- Vous gérez les échanges et les relations avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
- Vous êtes le point d’entrée quant aux demandes et aux sollicitations que le Président reçoit : gestion de son agenda et des réservations/déplacements, participation à la préparation de reportings.
Également, vous serez amené(e) à gérer des projets spécifiques (ex : RSE).
Vous êtes à l'écoute des besoins de l’équipe SIXT. Vous avez mille idées afin d’améliorer leur vie quotidienne au bureau. Vous êtes leur rayon de soleil !
Vous organisez nos évènements : notre séminaire annuel (France ou étranger), réunions internationales etc...
Doté(e) d’un sens élevé de réactivité, d’anticipation et d’autonomie, vous savez travailler en équipe, êtes flexible et avez une réelle capacité d’adaptation.
Vous avez de l’énergie, un vrai talent pour l’organisation et le souci du détail, vous êtes efficace, investi.e et aimez avoir des journées bien rythmées. L’imprévu ajoute du sel à votre quotidien, vous aimez travailler en équipe et appréciez particulièrement de vous sentir utile, au service de votre management.
La personne recrutée travaillera en open-space en compagnie des autres assistantes.
Un esprit de collaboration, d’entraide et de respect est important pour maintenir une ambiance de confiance, d’efficacité et de bonne humeur.
Le/la candidat (e) de nos rêves :
• De formation Ecole de Commerce ou Universitaire (IUT/BTS), vous bénéficiez d’une expérience confirmée d'assistant.e de direction, idéalement dans le monde de la mobilité ou des services.
• Vous êtes très rigoureux.se, maîtrisant parfaitement le pack Office (Powerpoint & Excel en particulier).
• Vous êtes diplomate, proactif.ve et disposez de bonnes compétences analytiques.
• Vous aimez travailler en autonomie et savez organiser et gérer votre temps.
• Vous possédez un bon esprit critique, savez résoudre des problèmes et disposez d’une bonne capacité d’adaptation.
• Vous parlez un Anglais courant (l’Allemand serait un atout supplémentaire).
• Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles, en français et en anglais.
• Vous possédez le permis B.
Informations supplémentaires
Les Six(t) bonnes raisons de nous rejoindre :
- Des équipes de travail dynamiques et motivées
- Un environnement de travail fun, innovant, bienveillant et stimulant
- Un package de rémunération attractif
- Des opportunités d’évolution internes
- Possibilité de télétravail
- Poste basé en plein de coeur Paris, (7ème arrondissement) !
À propos de nous:
Nous sommes l'un des principaux prestataires de services de mobilité dans le monde avec un chiffre d'affaires de près de 3,07 milliards d'euros et plus de 7 500 employés. Notre plateforme de mobilité ONE réunit nos produits SIXT rent (location de voitures), SIXT share (partage de voitures), SIXT ride (services de taxi et de chauffeur), SIXT+ (abonnement de voitures) et donne à nos clients l'accès à une flotte de 270 894 véhicules, aux services de 2,500 partenaires et à 5 million de chauffeurs dans le monde. Avec nos partenaires franchisés, nous opérons dans plus de 110 pays avec environ 2 098 agences de location. Chez SIXT, une expérience client 5 étoiles et un service client exceptionnel passent avant tout. Nous misons sur un véritable esprit d'entreprise et une stabilité à long terme et nous alignons notre stratégie d'entreprise sur la prévoyance. Vous voulez révolutionner le monde de la mobilité et vous envoler avec nous ? Postulez dès maintenant !