Assistant(e) de Direction Générale - CDI - H/F

Contexte : Création de poste.

Rattaché.e à l’Assistante du Président, vous aurez pour principales missions de :

*Assistanat Direction Générale :

• Piloter et coordonner avec anticipation les agendas mouvants des deux co-dirigeants.
• Organiser leurs déplacements
• Gérer la logistique des réunions et des évènements de la Direction et en assurer leur bonne organisation, de la préparation des présentations jusqu’aux comptes rendus.   

• Accompagner les co-dirigeants dans la préparation de leurs dossiers et de leurs réunions clés (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
• Assister de manière ponctuelle l’équipe de Direction dans l’organisation de certains évènements.

Vos atouts pour ces missions :

Vous avez de l’énergie, un vrai talent pour l’organisation et le souci du détail, vous êtes efficace, investi.e et aimez avoir des journées bien rythmées. L’imprévu ajoute du sel à votre quotidien, vous aimez travailler en équipe et appréciez particulièrement de vous sentir utile, au service de votre management.

*Contribuer au bon fonctionnement du pôle Assistanat & Office Management :

• Gérer l'accueil physique et téléphonique
• Participer aux tâches du pôle support & assistanat (organisation / process facturations)
• Participer à l’office management
• Quand nécessaire, venir en soutien de l’assistante du Président et prendre son relais pendant ses congés. Participer activement à l’organisation d’évènements du type convention annuelle, gala de charité…

La personne recrutée travaillera en open-space en compagnie des autres assistantes. Un esprit de collaboration, d’entraide et de respect est important pour maintenir une ambiance de confiance, d’efficacité et de bonne humeur.

Le/la candidat (e) de nos rêves :

• De formation Ecole de Commerce ou Universitaire (IUT/BTS), vous bénéficiez d’une 1ère expérience d’attaché.e ou d'assistant.e de direction, idéalement dans le monde de la mobilité ou des services.
• Vous êtes très rigoureux.se, maîtrisant parfaitement le pack Office (Powerpoint & Excel en particulier).
• Vous êtes diplomate, proactif.ve et disposez de bonnes compétences analytiques.
• Vous aimez travailler en autonomie et savez organiser et gérer votre temps.
• Vous possédez un bon esprit critique, savez résoudre des problèmes et disposez d’une bonne capacité d’adaptation.
• Vous parlez un Anglais courant (l’Allemand serait un atout supplémentaire).
• Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles, en français et en anglais.
• Vous possédez le permis B. 

Informations supplémentaires

Les Six(t) bonnes raisons de nous rejoindre :      

- Des équipes de travail dynamiques et motivées

- Un environnement de travail fun, innovant, bienveillant et stimulant

- Un package de rémunération attractif                

- Des opportunités d’évolution internes

- 2 jours possibles de télétravail / semaine

- Poste basé en plein de coeur Paris, (dans le 7ème arrondissement)

À propos de nous:
Nous sommes l'un des principaux prestataires de services de mobilité dans le monde avec un chiffre d'affaires de près de 3,07 milliards d'euros et plus de 7 500 employés. Notre plateforme de mobilité ONE réunit nos produits SIXT rent (location de voitures), SIXT share (partage de voitures), SIXT ride (services de taxi et de chauffeur), SIXT+ (abonnement de voitures) et donne à nos clients l'accès à une flotte de 270 894 véhicules, aux services de 2,500 partenaires et à 5 million de chauffeurs dans le monde. Avec nos partenaires franchisés, nous opérons dans plus de 110 pays avec environ 2 098 agences de location. Chez SIXT, une expérience client 5 étoiles et un service client exceptionnel passent avant tout. Nous misons sur un véritable esprit d'entreprise et une stabilité à long terme et nous alignons notre stratégie d'entreprise sur la prévoyance. Vous voulez révolutionner le monde de la mobilité et vous envoler avec nous ? Postulez dès maintenant !